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Die Radar-Infrastruktur für blinde Flecken

Entscheidungen aus dem Bauch sind das Ende. Die Zahlen müssen stündlich auf den Tisch.

Manager verbringen Wochen am Monatsende, Bilanzen und Berichte zusammenzusuchen, die am Ende veraltet sind. Wir konfigurieren Realtime Business-Intelligence, C-Level Voice Briefings für den CEO aus der Maschine, Predictive Cashflow Simulatoren – und wir hosten das Datenbankuniversum dafür als Komplettpaket.

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Das Problem

Verzögertes Reporting verbrennt Cashflow extrem teuer

Marketing wirft Budget ein. Umsatz kommt im ERP an. Nichts redet miteinander, das Tracking ist aus DSGVO-Gründen am Ende und das monatliche Excel-Reporting macht den Gründer blind für aktuelle Ausbrüche im Kaufverhalten.

Das Management klammert sich an Bauchgefühle statt harte Echtzeit-KPIs

Stundenlanges, quälendes Zusammenkleben von Stripe-Auswertungen und Shopify-CSV Dateien

ROAS (Return On Ad Spend) ist ungenau, weshalb massiv Ads-Budget in die Lücke geht

Der BWA des Steuerberaters kommt am 20. des Folgemonats – das ist wie Autofahren mit dem Rückspiegel

Unsere Lösung

C-Level Echtzeit Command Center

Alle APIs gebündelt. Eine saubere, von uns gewartete Snowflake/Postgres-Datenbank und Dashboards, die von der C-Level KI analysiert werden. Wir machen Real-Time-BI.

Im Detail

Was wir konkret liefern

C-Level Voice Briefings (Autonom)

Der Geschäftsführer wird morgens um 07:00 von der KI angerufen, die ihm in 3 Minuten die Umsatzzahlen, neuen Kundenbeschwerden und Lieferschwierigkeiten von gestern vorliest.

Beispiel aus der Praxis

CEO-Support: 07:15 klingelt das Telefon. 'Guten Morgen Thomas. Gestern verbuchten wir 45.000€ im Shop. Amazon Werbekosten lagen im Normbereich, jedoch schlug die Retourenquote von Artikel B Alarm, da Charge gelb fehlerhaft war. Das Lagerteam ist alarmiert. Dein freier Cashflow beträgt 1.2M.' – Keine Excel nötig.

Enthaltene Leistungen
Aggregierte Auswertung des Vortages während der Nachtschicht
Zusammenfassung von Finanz-Peaks (Große Einkäufe/Stornos) durch GPT-4o
Voice Call per Elevenlabs an die Handynummer des Chefs mit exzellenter Stimme

Real-Time Profitability AI (Dynamic Pricing)

Wie bei Airlines. Die Preise im Online Shop oder Kassensystem werden live an Nachfrage, Konkurrenzpreise und Wetter angepasst.

Beispiel aus der Praxis

Apotheken Versand: Allergietabletten steigen nach Ankündigung extremen Pollenfluges sofort um 8% im Preis an. Die Marge sprengt Rekordmonate ohne menschlichen Eingriff.

Enthaltene Leistungen
Web-Scraping von 5 Konkurrenten alle 60 Minuten
Elastizitätsberechnung (Wie hoch kann ich gehen, bevor die Conversion zusammenbricht?)
Live API Write direkt zurück an euer Shop-Backend, voll automatisch

Predictive Cashflow & Monte-Carlo Simulationen

Vorhersage des Kontostands der Firma in 9 Monaten auf Basis aller Verträge und maschineller Berechnunge

Beispiel aus der Praxis

SaaS Start-up C-Level: Sieht heute im Dashboard, dass bei gleichbleibendem Wachstum am 14. September das Wachstumskapital bricht, und kann im Juni Kredite besorgen, ohne nachts schwitzend auf den BWA zu warten.

Enthaltene Leistungen
Einlesen aller Dauerschuldverhältnisse (Stripe Subscriptions, Gehälter, SEPA, Miet-Kosten)
Machine-Learning Modelle schätzen das Ausfallrisiko (Churn) bei Verträgen
Auswurf einer simulierten Kurve des Firmenkontos

Serverless Reporting Dashboards (Managed)

Die Next.js basierten, atemberaubenden C-Level Dashboards, die alle Stränge der Firma auf Metrik-Cards anzeigen.

Beispiel aus der Praxis

Das Interne Geschäfts-OS fasst Live-Stripe Zahlen, Anrufe im Callcenter, geschickte Angebote aus Salesforce und Marketingausgaben auf nur einer Browser Subdomain zusammen.

Enthaltene Leistungen
Kein Google Studio oder Tabellen. Custom Web-Apps mit feinmaschigen Graphen (Recharts/Chart.js)
Echter SSO Admin Zugang und SSL-Absicherung für eure Daten
DSGVO konformes Web Tracking (Plausible/Posthog Integrationen ohne EU Privacy Shield Verletzung)
Aus der Praxis

Echte Anwendungsfälle

Konkrete Beispiele — Herausforderungen, unsere Lösungen und die messbaren Ergebnisse.

Ausgangssituation

Softwarehaus / Consults (80 MA)Monatsende: Controller rechnet 8 Tage lang Freelancer-Stunden, gebuchte Kundenstunden, Tool-Costs der Projektleiter und Fixkosten zusammen.

Unsere Lösung

Das von uns gemanagte ETL (Extract, Transform, Load) System holte nächtlich jede gebuchte Trello-Zeit-Log API. Das Echtzeit-Profit-Dashboard zeigte bei jedem Projekt Marge, Stunden und Verbrennung an.

Messbare Ergebnisse

Controlling ist nun live. Ein unrentables Projekt wird am 4. Tag nach Start identifiziert und das Budget nachverhandelt, anstatt Monate auf das Excel-Grab zu warten.

Eingesetzte Tools
PostgreSQL Materialized ViewsTableau APINext.js Admin
Technology Stack

Tools die wir einsetzen

PostHog / Plausible
Tracking

Weltklasse, DSGVO-sauberes Product-Tracking ohne Cookie-Wahn.

Recharts / Tremor
UI/UX

Visuell spektakuläre Metrics-Dashboards.

Snowflake / Python Jupyter
Data

Data Science Algorithmen, um echte Patterns zu erkennen.

Technische Tiefe

Wie es unter der Haube funktioniert

ETL Pipelines in der Cloud (Hosted by us)

Daten vermischen ist kompliziert. Stripe redet in 'Euro-Cent als Integer Format (999)', Shopify liefert '10.00' als String, HubSpot hat eigene Timezones. Echte Analysen erfordern eine 'ETL Pipeline' (Extract, Transform, Load). Wir mieten den Daten-Transformations Server, der nachts tausende ungleiche Zeilen nimmt, Zeitzonen bereinigt, Fremdwährungen konvertiert (EZB API) und die gereinigte Wahrheit ins Data-Warehouse presst. Keine fehlerhaften Summen mehr auf Dashboard-Level.

Serverless Machine Learning (Inferences)

Predictive Analytics erfordern keine riesigen Firmen-Mainframes mehr im Keller. Wir nutzen Containerisierte Cloud-Funktionen, in denen kleine Machine-Learning Python-Bots leben. Diese wachen einmal am Tag auf, analysieren Milliarden Datenpunkte der letzten 10 Jahre des Shops und generieren die Preis-Wahrscheinlichkeit. Die Rechenkosten und Wartung im Hintergrund ist von uns vollständig geregelt.

Investition

Preisrahmen & Orientierung

Jedes Projekt ist individuell — das hier sind Orientierungswerte. Im Erstgespräch erstellen wir ein genaues Angebot.

Custom Analytics Dashboard
Managed Feature
Im Rahmen einer Plattform-Integration gebaut
Schnittstellensammeln
Cloud-ETL Aufsatz
Live-View Admin
Server Deploy
Angebot anfragen
Enterprise Datensystem (Vorhersagen & Voice AI)
Individuell
Komplexes Datenmodell für CEO Support
Elevenlabs / GPT Setup
Tägliche Voice Briefs
Scraping Crawler
Angebot anfragen
FAQ

Häufige Fragen

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